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如何應付口試?

一、如果你的指導教授已經看過你的論文,而且你已經依照他的意見做過修改,在他的應允後,向所辦提出口試申請。另外關於口試委員的人選,也是你和指導教授討論過後才選定、聯絡的。那麼基本上你的口試不用太擔心。因為這表示指導教授已經認可你的論文,既然老闆都認可了,除非你的論文有個連老闆都沒發現到的嚴重問題,或者是某位口試委員和你老闆間,最近發生了你不知道的深仇大恨,否則一般都是「依口試委員意見修改後」過關,很少有口試委員會和指導教授過不去。除非,有一種可能,就是.....你現場表現太「白目」,連老闆也救不了你。

二、.請注意你的簡報時間只有15--20分鐘(聽說有的學校還只有8分鐘,真可怕!),因此你報告絕對要言簡意賅,抓住重點,不要在細節上太囉唆!基本上你的報告就順著:

1.研究動機(是什麼事情?什麼問題?讓你很想研究這個題目?)
2.研究方法 (你使用誰的理論?為什麼?怎麼用?)
3.研究成果(你發現了什麼?這些有什麼重要性?特點?)

把它講完就是了,如果不清楚的地方,後面口試委員自然會提問,不用講太細。太細、太囉唆,會讓口試委員聽的很煩,而且不知道你在講什麼。

三、除了做power point(這是一定要的啦!!)以外,最好是事先準備一到兩頁的報告大綱,現場發給口試委員,方便老師掌握你的報告內容,這樣有加分的效果。

四、power point有很多功能,但是建議你不要玩得太過火,畢竟重點是內容,而不是形式。跟論文排版的原則一樣,除非有必要,否則不要使用超過三種以上的字體。

五、我朋友開公司接公家機關案子的經驗或許可以參考,一張(或說一面)簡報應該可以讓你報告一分多鐘,如果你做出的一張簡報只能報告不到一分鐘,勸你最好是合併到其他張簡報,或者認真考慮一下,這個內容是否要報告。原則上15分鐘的報告,power point應該不會超過10張,如果超過10張,你最好調整一下你的報告內容,也許設計的內容其實根本報告不完。記住:還是那個重點---言簡意賅!!

六、口試時如果老師提出你研究中沒有注意的部分(廢話!一個研究生的論文哪可能包山包海?),有一句話很好用:『這個問題面向很重要,我會在以後進一步的研究中,繼續擴充、深入、採納老師的意見!!』。但是如果老師指出的是你的研究的內在矛盾,或是前文和後文相互打架、矛盾的地方,那你就要準備好好大修一番了!!如果你在口試之前不放心,不妨多看看有沒有這種相互矛盾的地方。

七、現在口試時替評審委員準備些小點心好像變成了慣例,基本上要準備什麼樣的小點心,其實大部份的老師都不會太在乎,經濟實惠是最重要的。當然如果你知道這個老師有糖尿病,那當然就不能準備太多甜食。雖然老師不會挑剔,也不表示你就可以送上一杯喝起來跟泥漿一樣的咖啡。

八、凡事豫則立,不豫則廢,事前多檢查一下,簡報檔多存幾個備份,還有提早到進行口試的教室,整理場地,試試電腦螢幕、插線可不可以用。不要到口試開始前十分鐘,才發現自己筆電掛了,插線的規格不合,那麼你的下場絕對會很悲慘。

九、雖然口試是最重要的部分,但也不要忘記相關的行政程序,去所辦拿表格,記得口試完請口試委員填領據,把表格送回所辦,這些程序沒搞定,你還是不能畢業。

十、別太信任你的電腦,當你因為長久的苦難告終而鬆了一口氣的時候,你的電腦也會鬆懈...。記得論文要多存幾個備份,不然到時要交修改的論文,卻發現沒有備份檔,你絕對會很慘!!


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